Fall 2004 

Study To Examine Statewide  

Clinical Information Sharing System

 

Little has been 

done to date to 

explore how 

patient-specific 

clinical data can be 

quickly and 

efficiently shared 

with providers 

across systems 

and state lines. 

In This Issue 

1

 

2

 

3 

MHINT Study 

MHIC Employees 

Celebrate 25 Years 

of Service 

MHIC Board 

Update 

Information contained in this 

newsletter may be reprinted or 

forwarded. In doing so please 

credit the MHIC. For comments 

or for mailing list corrections, 

contact Dawn Hamlin,  (207) 

623-2555 dhamlin@mhic.org.

 

The Maine Health Information Center has 

been selected to lead a feasibility study to 

determine if a coordinated statewide clini-

cal information sharing system should be 

developed in Maine.  Known as Maine 

Health Information Network Technology 

(MHINT) Feasibility Study, the project is 

being funded by the Maine Health Access 

Foundation, the Maine Bureau of Health 

and the Maine Quality Forum.  

 

Earlier this year, an informal consortium 

of Maine organizations determined that 

there appears to be a great deal of support 

within Maine for collaboratively building 

a statewide clinical information technol-

ogy initiative.  At the same time, it was 

recognized that a formal planning process 

was needed to determine the feasibility of 

an “interconnected” statewide system. 

 

Preliminary research indicates that there is 

now rapid growth taking place across the 

state in health IT systems, including elec-

tronic medical records.  However, it also is 

believed that much of this development is 

occurring independently at the local and 

hospital-system levels.  It appears that lit-

tle work has been done to date to explore 

how patient-specific clinical data can be 

quickly and efficiently shared with provid-

ers outside the local community or across 

systems and state lines.  In fact, at this 

time there is no mechanism in place to 

monitor and coordinate any collaboration 

among these traditional institutional silos 

of patient medical record information.   

This means no steps are now being taken 

to ensure that patient level medical infor-

mation can be electronically shared 

across systems in a way that will ensure 

the protection of privacy and allow clini-

cians and patients timely access to the 

most accurate medical information avail-

able. 

 

The MHINT project manager is John 

Fields, R.N., former vice president of 

nursing and quality services at Central 

Maine Medical Center in Lewiston.  

Fields is working closely with the MHIC 

staff, consultants and others on the study. 

 

The clinical information sharing infra-

structure now under consideration  

would involve building a system that 

would allow for the secure and immedi-

ate point-of-care sharing of key patient-

specific clinical information to:  

 

-improve patient safety  

-improve quality of care  

-reduce duplication of services 

and increase efficiency and de-

crease cost  

-allow connectivity with emerg-

ing health care provider and 

public health IT infrastructure; 

and 

-provide consumers with access 

to their personal health informa-

tion. 

 

 

(Continued on page 2)